LE PRIX ARVERNE
Règlement intérieur
(8 mai 2022)
ARTICLE 1 - Objet :
En 2007, le bureau de La Ligue Auvergnate et du Massif Central et son président Raymond TREBUCHON ont souhaité que notre confédération se dote d’un Prix Littéraire et ont créé : « Le Prix Arverne »
Le Prix Arverne, dont la marque a été déposée à l’INPI le 18 mars 2019 au nom de la Ligue Auvergnate, est attribué annuellement par un jury composé de 10 à 15 personnes reconnues pour leurs compétences.
Ce prix est décerné à une publication littéraire (roman, essai, nouvelles, biographie, monographie, poésie, bande dessinée, etc…) parue durant l’année précédant le Prix, remplissant au moins l’une des deux conditions suivantes :
- Être écrite par un originaire de l’un des 9 départements rattachés à la Ligue Auvergnate (Allier, Aveyron, Cantal, Corrèze, Creuse, Haute-Loire, Lot, Lozère, Puy de Dôme)
- Ou traitant d’un sujet concernant l’Auvergne ou l’un des 9 départements reliés à la Ligue Auvergnate.
Ne peuvent concourir au Prix les membres du jury et leurs familles.
ARTICLE 2 – Organisation et Votes :
Le jury se réunit au minimum deux fois par an.
- Première réunion pour les choix des nominés, en début d’année. Sont alors présentés :
- Par le président du Jury, l’ensemble des ouvrages proposés à La Ligue Auvergnate jusqu’à ce jour et qui lui sont arrivés par les voies officielles : électroniques et postales
- Par chaque membre du jury, les ouvrages lus durant l’année précédente et ayant fait l’objet de leur part d’une veille documentaire.
Parmi l’ensemble de ces ouvrages, une liste de 6 ou 7 auteurs nominés est établie. Les votes s’effectuent à main levée.
Cette pré-sélection est alors diffusée sur le site Internet de la Ligue Auvergnate, publiée dans la presse régionale et les réseaux sociaux habituels.
- Deuxième réunion pour le choix du lauréat, environ 3 mois plus tard : chaque membre du jury donne son avis après lecture des ouvrages présélectionnés. Les votes s’effectuent à main levée.
- Au premier tour et au deuxième, majorité absolue des membres du jury, présents
- Au troisième tour, vote sur les deux candidats arrivés en tête au deuxième tour et élection de celui qui a le plus de voix.
- En cas d’ex-aequo, la voix du président du jury et prépondérante.
Au sortir du vote final, les membres présents du jury s’engagent à ne divulguer aucune information sur le lauréat, avant que la Ligue Auvergnate ne le fasse via ses canaux de diffusion habituels.
Par ailleurs, le président du Jury ou bien le représentant nommé par la Ligue établissent des comptes rendus de ces 2 réunions de sélection. Ces comptes rendus faisant état des discussions internes au jury doivent demeurer internes et confidentiels aux membres du jury. Seuls les membres du Comité Exécutif de la Ligue en ont une copie pour information.
Ces comptes rendus sont conservés dans les archives de la Ligue Auvergnate.
A titre exceptionnel, Il est dans la faculté du jury d’élire, en plus du Prix Arverne annuel, un Grand Prix d’Honneur du Jury, honorant, non pas une œuvre en particulier mais, un écrivain pour l’ensemble de son œuvre.
Les chiffres indiqués au niveau du nombre de livres évalués ou concernant le comité de lecture sont cités à titre purement indicatif et pourront être modifiés à tout moment par les organisateurs et ceci sans obligation de notification et sans que cela puisse faire l’objet de contestations de la part des candidats.
Les décisions sont souveraines et ne pourront faire l’objet d’aucune contestation.
ARTICLE 3 – Désignation du président de Jury et d’un représentant de la Ligue :
Le président du Jury est choisi par le président de la Ligue Auvergnate et du Massif Central en exercice ou son représentant désigné au Comité Exécutif, avec l’approbation du Bureau de la Ligue Auvergnate en exercice.
Le président du Jury ainsi désigné doit être choisi avec l’accord d’une majorité des membres du jury en place.
Il est choisi pour une durée de 3 années reconductible.
Par ailleurs, un conseiller, obligatoirement membre élu du COMITE EXECUTIF de la Ligue Auvergnate, est nommé. Il représente, en toutes circonstances, le président de la confédération. Celui-ci peut assister aux débats et conseiller.
Il est en charge de l’organisation de la remise du prix, de sa promotion, de son développement et de ses sponsors.
Le président et le conseiller peuvent être une seule et même personne.
ARTICLE 4 – Composition du Jury :
Le Jury est composé de 10 à 15 membres maximum :
- Le président de Jury
- Des représentants de la Ligue Auvergnate (Comité Exécutif ou Comité Directeur)
- Au moins un représentant de la Veillée d’Auvergne, filiale culturelle de la Ligue Auvergnate
- Des représentants du monde littéraire auvergnat
- D’anciens Prix Arverne
Les candidatures dans le but de devenir membre du Jury sont proposées par le président du Jury. Ces candidatures doivent recevoir l’aval du président de la Ligue Auvergnate et de la personne désignée pour la représenter de son Comité Exécutif.
En devenant membre du jury, le nouveau candidat accepte, sans réserve, de respecter le présent règlement.
ARTICLE 5 – Dotation :
Le prix annuel ARVERNE est doté d’un montant de 1 500 € au 1er avril 2022.
En cas de Grand Prix d’Honneur du Jury, celui-ci est également doté d’un montant de 1 500 €.
Ces montants sont susceptibles d’évoluer. Ils seront versés, soit par la Ligue Auvergnate et du Massif Central, soit par son Fonds de dotation.
Le (ou les prix) est remis annuellement au cours d’un évènement amicaliste réunissant, le lauréat, sa maison d’Edition, le jury, les conseillers, le Comité Directeur de la Ligue Auvergnate.
Lors de cet évènement annuel, un diplôme conjointement paraphé par le président du Jury et du président de la Ligue Auvergnate est remis officiellement au lauréat d’une part et au représentant de la maison d’édition d’autre part.
ARTICLE 6 – Engagements des éditeurs et des auteurs participants :
Présenter un roman à la sélection du Prix Arverne implique pour les auteurs écrivains et les éditeurs l’acceptation sans réserve des clauses du présent règlement.
Dans le cadre de sa communication sur le Prix Arverne, la Ligue Auvergnate sera amenée à publier de l’information sur les écrivains, les ouvrages et les maisons d’édition sur son site internet et ses autres canaux de communication.
Les auteurs et éditeurs autorisent la reproduction et la diffusion publique d'images ou de photos les concernant.
En participant à cette sélection, les éditeurs retenus en pré-sélection, s’engagent à envoyer le livre du candidat à tous les membres du jury à leur adresse personnelle (liste communiquée chaque année). Il ne sera retourné aucun des livres envoyés.
L’éditeur du lauréat de l’année s’engage à faire un bandeau qui sera apposé sur les livres portant la mention du Prix Arverne avec l’année, ainsi que le logo de la Ligue Auvergnate et du Massif Central.
S’il en a la possibilité, la réalisation d’un encart publicitaire dans la presse est appréciée.
L’écrivain lauréat ainsi qu’un membre de sa maison d’édition s’engagent à être présents le soir de la remise des Prix.
